Регистрация юридического лица в нынешнее время значительно возросла в скорости. Реформы в области регистрации автоматизировали процесс обмена информацией между фондами и налоговой - больше нет необходимости получать огромное количество справок. Регистрация ООО, занимает около 3- х рабочих дней, и на четвертый – директор, уже имея все необходимые документы, идет к нотариусу для подписания карточек и открытия счета в банке.
В случае с перерегистрацией предприятия, когда происходит смена учредителя, смена директора, а иногда и названия вместе с адресом, в казалось бы, понятную и простую процедуру, закладывается большое количество рисков. Когда готовится перерегистрации предприятия, пакет документов, необходимый для ее осуществления, в 2 раза больше чем при первичной регистрации. Помимо протокола, карточки и устава, к ним добавляются: договора купли - продажи корпоративных прав, протокол регистрации участников собрания, приказы об увольнении старого и назначении нового директора, а также дополнительные формы, необходимые для смены информации в налоговой (статус плательщика НДС, плательщика Единого налога). И в некоторых случаях, необходимо менять бланк лицензии (при ее наличии). Все документы должны быть согласованы между собой как по датам, так и по терминологии и стилистике. И должны соответствовать требованиям законодательства о регистрации, Гражданского, Хозяйственного и Налогового кодексов.
Договор купли-продажи корпоративных прав, как правило, не бывает шаблонным документом, исходя из требований к его содержанию, которые находятся в современном законодательстве. Порядок перерегистрации не требует обязательной нотариальной формы такого договора, - она может быть простой, но вместе с тем, этот документ, наравне с протоколом, является самым важным в случае, когда происходит смена учредителей юрлица. Он свидетельствует о покупке доли в уставном капитале и переходе денежных средств за эту долю.
Относительно недавнее требование законодательства – протокол регистрации участников собрания. Документ, который раньше был необходим только для акционерных обществ, сейчас обязателен для всех случаев проведения изменений в устав. Касательно его формы и содержания, на сегодняшний день, какого-то единого понимания о том, что должно быть в этом документе - нет.
Вместе с тем, протокол регистрации участников, обязательно подписывает директор. Его подпись скрепляется печатью. Директор несет ответственность за правомочность присутствующих учредителей принимать решения на собрании.
Новая редакция устава – основной документа предприятия, важность которого, не стоит недооценивать. В нем находятся положения, которыми в первую очередь руководствуются учредители, директор и трудовой коллектив при ведении хозяйственной деятельности, распределения дивидендов, установление ограничений, решении конфликтов на предприятии. Грамотно составленный устав, в будущем существенно упрощает жизнь учредителям, и не стоит относиться к нему легкомысленно.
При решении споров между учредителями суд в первую очередь обращает внимание на то, как спорная ситуация регулируется уставом предприятия.
При перерегистрации предприятия, назначении нового директора, смене названия, видов деятельности или адреса, достаточно часто возникают подводные камни, которые могут существенно затянуть процедуру. Например, при смене юридического адреса вы зарегистрировались по месту массовой регистрации, в этом случае Вам будет приходить письма с необходимостью осуществить подтверждение ведомостей (подать форму 6) и в случае наличия у Вас статуса плательщика НДС это может существенно пощекотать Вам нервы. Поскольку, с точки зрения налоговой милиции, Вы занимаетесь фиктивным предпринимательством. При смене юридического адреса всегда необходимо интересоваться доставкой почты, поскольку незначительная «открытка» из налоговой, к примеру с приглашением директора на благотворительный бал, вернувшись адресанту, может стать основанием для розыска налогоплательщика.
При смене директора может возникнуть неразбериха между реестром ЕГР (укр. – ЄДР) и ЕГРФЛ (укр. – ЄДРФО). Держателем первого является Минюст. В него заносятся ведомости о субъектах хозяйствования и лицах причастных к ним. Такие ведомости попадают туда, когда проводится смена директора, подписантов и учредителей. Держателем второго ЕГРФЛ (укр. – ЄДРФО) является Государственная Фискальная Служба (налоговая) это реестр идентификационных кодов. Куда помимо всего прочего заносится информация о паспорте человека. И в случае его смены, но не внесения изменений в ЕГРФЛ, налоговая будет видеть другого человека и не сможет зарегистрировать его как директора, вследствие чего, Вы не сможете, например, оформить электронные ключи.
При смене КВЭДов, нужно быть осторожным с их выбором, особенно плательщикам единого налога. Не все виды деятельности позволяют находиться на упрощенной системе налогообложения. При подаче отчетности может выясниться что доход, полученный от такого вида деятельности, подлежит налогообложению на общих основаниях. А то и вовсе не позволяет находиться на Едином налоге.
Смена учредителей, иногда, заставляет людей вспомнить свое прошлое, далекие девяностые, когда учредитель был зарегистрирован по месту старой прописки как ФЛП, и теперь, когда он собирается стать партнером солидного предприятия, ведомости о нем все еще находящиеся в ЕГР не дают возможность ему зарегистрироваться как учредитель по новому адресу.
Смена наименования предприятия должна быть быстрой и новое название должно быть обязательно проверено в ЕГР на уникальность, но иногда, в очень редких случаях такая проверка не дает полной гарантии. Если предприятие с таким названием было зарегистрировано до 2004 года и не внесло свои ведомости в ЕГР, о том, что название занято вы узнаете уже у регистратора.
При регистрации юридического лица все это тоже может случиться, но тут разница в том, что оно просто не будет зарегистрировано. В случае перерегистрации предприятия, оно превращается в раненого коня, которого и добить жалко и пахать нельзя, но кормить надо.
Всевозможных препятствий может быть масса: может что-то из перечисленного выше, может вы столкнетесь с чем то новеньким. Главное что бы во время Вашей встречи с трудностями, Вы могли посоветоваться, и получить правильный, квалифицированный совет и помощь. Чтобы иметь возможность вспоминать эту ситуацию как анекдот, а не как ужас, привлекший к потере денег времени и репутации.
Если у Вас возникли дополнительные вопросы, или Вам необходимо зарегистрировать компанию, поменять учредителей, директора, КВЭДы, название, адрес компании, специалисты нашей компании буду рады Вам помочь.
